Quà Giáng Sinh Cho Doanh Nghiệp: Nên Chọn Gì, Theo Ngân Sách Nào?

Quà Giáng sinh cho doanh nghiệp nên là những phần quà thiết thực, dùng được ngay và có thể tặng đồng loạt cho nhiều người mà vẫn giữ được sự lịch sự, sang trọng. Nhóm quà được ưa chuộng nhất hiện nay là thực phẩm cao cấp đóng hộp đẹp: hạt dinh dưỡng tẩm vị, trà, cà phê, bánh quy, socola hoặc trái cây sấy, kết hợp thành giỏ quà hoặc hộp quà có thể in logo công ty.

Nếu bạn đang phụ trách chọn quà Giáng sinh cho công ty và chưa biết bắt đầu từ đâu, bài viết này sẽ giúp bạn trả lời nhanh câu hỏi nên tặng gì, kèm checklist tiêu chí chọn quà, bảng gợi ý theo từng mức ngân sách, cách chọn theo đối tượng nhận, quy trình đặt số lượng lớn kèm in logo và lịch chuẩn bị theo mùa để không bị gấp gáp vào những ngày cận lễ.

Quà Giáng sinh cho doanh nghiệp nên chọn gì?

Trả lời ngắn gọn: nên chọn nhóm quà thực phẩm cao cấp, trung tính về văn hoá, dùng được ngay và đóng gói đủ sang để đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp. Cụ thể là các hộp hạt tẩm vị như hạt điều tẩm vị Phô Mai Trứng Muối Orchard Nuts, hạnh nhân bơ dừa Orchard Nuts, trà xanh thượng hạng Florish Tea, cà phê hòa tan 3in1 The Grand Coffee, bánh quy hạt điều Petite Delights hoặc kẹo socola trái cây mix vị Medley. Những sản phẩm này phù hợp để tặng riêng lẻ hoặc phối thành giỏ/hộp quà tổng hợp.

Trước khi chốt mẫu quà, bạn nên rà soát qua checklist tiêu chí dưới đây để tránh chọn nhầm sản phẩm không phù hợp với số lượng người nhận hoặc thời gian sản xuất.

• Trung tính về tôn giáo và văn hoá: ưu tiên quà thực phẩm, tránh biểu tượng tôn giáo đậm nếu công ty có khách hàng, đối tác đa dạng tín ngưỡng
• Dùng được ngay, không kén người dùng: thực phẩm đóng hộp tiện lợi phù hợp với số đông hơn các món quà mang tính cá nhân
• Đóng gói thể hiện được hình ảnh doanh nghiệp: hộp cứng, màu sắc trang trọng, có không gian để đặt logo và thiệp chúc
• Có thể cá nhân hoá bằng logo, thiệp hoặc mã QR truy xuất khi tặng số lượng lớn cho đối tác, khách hàng
• Thời gian sản xuất phù hợp với deadline tặng quà, đặc biệt khi cần in logo hoặc đóng theo mẫu riêng
• Ngân sách rõ ràng theo số lượng người nhận, nên liên hệ để nhận báo giá cụ thể trước khi quyết định số lượng lớn

Gợi ý quà Giáng sinh theo ngân sách cho doanh nghiệp

Để dễ hình dung, bạn có thể chia quà Giáng sinh theo bốn mức ngân sách tương ứng với mục đích tặng khác nhau, từ quà tặng đại trà cho toàn thể nhân viên đến quà biếu đối tác quan trọng. Mức giá cụ thể phụ thuộc vào số lượng và mẫu hộp nên bạn vui lòng liên hệ VINEX để nhận báo giá theo đúng ngân sách của doanh nghiệp.

Ngân sách tiết kiệm – tặng số lượng lớn toàn công ty

• Một loại hạt tẩm vị hộp nhỏ, ví dụ hạnh nhân capuchino Orchard Nuts hộp nhựa 150g
• Thanh ngũ cốc gạo lứt Petite Delights hộp giấy 90g, tiện mang theo
• Một loại trà túi hộp giấy 100g của Florish Tea

Ngân sách tiêu chuẩn – tặng nhân viên, khách hàng thân quen

• Kết hợp 2 sản phẩm nhỏ, ví dụ hạt điều tẩm vị Cà Phê Cốt Dừa Orchard Nuts cùng bánh quy hạt điều Petite Delights
• Hộp cà phê sữa đá The Grand Coffee đi cùng một hộp kẹo socola Medley

Ngân sách cao cấp – tặng đối tác, khách hàng ưu tiên

• Giỏ quà phối 3-4 sản phẩm: hạt tẩm vị, trà hoặc cà phê, bánh quy và trái cây sấy dẻo Golden Grove
• Hộp quà có mẫu hộp sang trọng, kèm thiệp chúc mừng in tên công ty

Ngân sách đặc biệt – tặng đối tác chiến lược

• Giỏ quà tổng hợp nhiều nhóm sản phẩm cao cấp, đóng hộp nhiều ngăn, in logo doanh nghiệp và kèm mã QR truy xuất nguồn gốc

Chọn quà Giáng sinh theo đối tượng nhận

Ngoài ngân sách, bạn cũng nên cân nhắc đối tượng nhận quà để chọn mẫu phù hợp, vì một món quà hợp với nhân viên chưa chắc phù hợp để biếu đối tác.

• Đối tác, khách hàng doanh nghiệp: ưu tiên hộp quà sang trọng, có thể in logo công ty, kèm thiệp chúc mừng trang trọng
• Nhân viên nội bộ: ưu tiên số lượng đồng bộ, dễ chia theo phần, giá hợp lý để tặng toàn thể phòng ban
• Khách hàng thân thiết, VIP: có thể chọn giỏ quà cao cấp hơn, phối nhiều sản phẩm để thể hiện sự trân trọng riêng

Quy trình đặt quà Giáng sinh số lượng lớn & in logo tại VINEX

Với các đơn hàng cần số lượng lớn hoặc in logo riêng, VINEX thường làm việc theo quy trình rõ ràng để doanh nghiệp dễ theo dõi tiến độ và kiểm soát ngân sách.

• Tiếp nhận nhu cầu: trao đổi số lượng người nhận, ngân sách dự kiến và thời điểm cần giao hàng
• Tư vấn và chọn mẫu: gợi ý tổ hợp sản phẩm, mẫu hộp phù hợp ngân sách và hình ảnh thương hiệu
• Thiết kế và duyệt mẫu in logo: lên bản thiết kế thiệp, tem logo hoặc mã QR để doanh nghiệp xem và chốt trước khi sản xuất
• Sản xuất, đóng gói: thực hiện theo mẫu đã duyệt, kiểm tra chất lượng từng hộp quà
• Giao hàng đúng hẹn: sắp xếp vận chuyển theo lịch doanh nghiệp yêu cầu, có thể giao theo nhiều đợt nếu cần

Để kịp thiết kế, duyệt mẫu và sản xuất, doanh nghiệp nên liên hệ đặt quà sớm, đặc biệt nếu cần in logo riêng cho số lượng lớn.

Lịch chuẩn bị quà Giáng sinh & Tết theo mùa cho doanh nghiệp

Giáng sinh thường rơi vào cuối tháng 12, ngay trước giai đoạn các doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị quà Tết Nguyên đán, nên việc lên lịch sớm sẽ giúp bộ phận phụ trách không bị dồn việc vào cùng một thời điểm.

• Đầu tháng 11: lên danh sách người nhận, chốt ngân sách dự kiến cho quà Giáng sinh
• Giữa tháng 11: làm việc với đơn vị cung cấp để chọn mẫu sản phẩm, duyệt thiết kế hộp quà và logo nếu cần in riêng
• Đầu đến giữa tháng 12: tiến hành sản xuất, đóng gói theo mẫu đã duyệt
• Trước ngày 20-24/12: nhận hàng, kiểm tra và tiến hành trao tặng
• Sau Giáng sinh: tổng kết, rút kinh nghiệm và bắt đầu kế hoạch quà Tết Nguyên đán nếu công ty có nhu cầu tặng quà Tết

Câu hỏi thường gặp

Quà Giáng sinh cho doanh nghiệp đặt số lượng ít có được không?

VINEX nhận đặt quà theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, kể cả số lượng nhỏ cho một phòng ban hoặc nhóm đối tác. Riêng việc in logo riêng thường phù hợp hơn khi đặt từ số lượng lớn hơn, bạn có thể liên hệ để được tư vấn cụ thể theo đơn hàng của mình.

Có thể in logo công ty lên hộp quà Giáng sinh không?

Có, in logo hoặc gắn thiệp chúc mừng riêng là một trong những dịch vụ phổ biến khi doanh nghiệp đặt quà số lượng lớn. Mẫu thiết kế sẽ được gửi để bạn xem và duyệt trước khi tiến hành sản xuất.

Nên đặt quà Giáng sinh cho doanh nghiệp trước bao lâu?

Bạn nên liên hệ đặt quà trước khoảng ba đến bốn tuần so với ngày cần trao tặng, đặc biệt nếu cần thiết kế và in logo riêng. Đặt sớm giúp có đủ thời gian duyệt mẫu, sản xuất và kiểm tra chất lượng trước khi giao.

Tặng quà Giáng sinh có cần theo đạo Công giáo không?

Không cần. Trong môi trường doanh nghiệp, quà Giáng sinh thường được hiểu là quà tặng cuối năm mang tính chúc mừng, gắn kết, không nhất thiết liên quan đến tôn giáo. Vì vậy các món quà thực phẩm trung tính như hạt dinh dưỡng, trà, cà phê là lựa chọn phù hợp cho mọi đối tượng nhận.

Nếu doanh nghiệp bạn cần tư vấn chọn mẫu quà Giáng sinh phù hợp ngân sách, thiết kế hộp quà in logo hoặc đặt số lượng lớn, bạn có thể liên hệ VINEX qua hotline/Zalo 0967 057 863 hoặc đến trực tiếp địa chỉ BTT11-7 Him Lam Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội để được hỗ trợ. Bạn có thể xem thêm bài Mẫu hộp quà tặng đẹp, sang trọng cho doanh nghiệp tại VINEX và Vì sao các tập đoàn chọn VINEX cho quà tặng doanh nghiệp? để tham khảo thêm trước khi quyết định.